Институт за вирусологију, вакцине и серуме „Торлак“

На основу члана 131. Закона о здравственој заштити („Сл. гласник РС” број 107/2005, 72/2009, 88/2010, 57/2011, 119/2012, 45/2013, 93/2014, 96/2015, 106/2015, 105/2017 и 113/2017) и члaнa 22. Стaтутa Институтa зa вирусoлoгиjу, вaкцинe и сeрумe „Toрлaк”, а у вези са члановима 7. и 8. Посебног колективног уговора за здравствене установе чији је оснивач Република Србија, aутономна покрајина и јединица локалне самоуправе („Сл. гласник РС“ број 1/15), директор Института за вирусологију, вакцине и серуме „Торлак“ објављује

О Г Л А С

ЗА ПРИЈЕМ У РАДНИ ОДНОС

Тачка 1.

Оглашава се пријем у радни однос на ОДРЕЂЕНО ВРЕМЕ са пуним радним временом, следећег кадра:

1.       Сарадник за опште правне пoслове и послове јавних набавки, Одсека за опште правне  послове и послове јавних набавки, Службе за правне и економско финансијске послове - 1 извршилац,

Тачка 2.

Услови за заснивање радног односа за послове из тачке 1. овог Огласа су прописани Законом о раду („Сл. гласник РС“ број 24/2005, 61/2005, 54/2009, 32/2013, 75/2014, 13/2017 – одлука УС и 113/2017) и Изменама и допунама Правилника о организацији и систематизацији послова Института за вирусологију, вакцине и серуме „Торлак“.

Посебни услови за заснивање радног односа за послове из тачке 1. су:

·         VII степен стручне спреме,

·         Правни факултет,

·         минимум 3 године радног искуства у обављању правних послова,

·         познавање рада на рачунару,

·         познавање енглеског језика.

Опис послова:

·       планира и организује рад у организационој јединици у складу са плановима Службе за правне и економско финансијске послове и Института „Tорлак“,

·       прати спровођење процедура на нивоу Института и законских прописа,

·       планира, израђује Стандардне оперативне процедуре (СОП-ове), и њихове измене и допуне,

·       задужен је за спровођење Стандардних оперативних процедура (СОП-ова) у Институту,

·       припрема предлог плана рада организационе јединице,

·       надгледа извршење послова из делокруга рада организационе јединице,

·       израђује појединачне правне акте у складу са позитивним прописима (одлуке, решења, потврде, изјаве, и друге акте) и даје предлог општих правних аката Начелнику Службе за правне и економско финансијске послове и директору Института,

·       саставља уговоре, анексе уговора и по потреби даје тумачење истих,

·       даје правна мишљења по налогу директора Института и/или непосредног руководиоца,

·       на захтев запослених даје правна мишљења и савете из делокруга рада организационе јединице,

·       припрема седнице Управног и Надзорног одбора: израђује анализе, извештаје, нацрте одлука и закључака са седница органа управљања,

·       саставља записнике са седница органа управљања Института и потписује његове предлоге,

·       обавља стручне послове приликом расписивања конкурса и огласа,

·       одговоран је за уредно вођење евиденције о радно ангажованим лицима у Институту (њиховом броју, личним подацима, врсти и степену стручне спреме, обукама, уговорима и њиховом важењу, другим подацима битним за рад Института),

·       одговоран је за уредно вођење досијеа и матичних књига запослених, као и ажурирање података о запосленима,

·       одговоран је за уредност и комплетност документације приликом радног ангажовања лица у Институту,

·       одговоран је за благовремено достављање пријаве, промене и одјаве запослених на обавезно социјално осигурање,

·       израђује план годишњих одмора на нивоу Инсититута, обједињујући планове годишњих одмора организационих јединица Института,

·       одговоран је за уредно вођење евиденције о привременој спречености за рад и других врста одсуства запослених у Институту,

·       дужан је да комуницира са свим надлежним инспекцијама и сходно њиховим налозима да достави потребну документацију о запосленима, органима руковођења, управљања и раду Института,

·       надгледа и одговара за рад архиве,

·       надгледа вођење евиденције улазних и излазних докумената Института,

·       одговоран је за благовремено и уредно достављање документације запосленима, руководиоцима организационих јединица у Институту и трећим правним и физичким лицима,

·       одобрава захтеве за набавку добара, услуга и радова у оквиру своје организационе јединице,

·       даје стручна мишљења и коментаре на захтеве за набавку и по потреби обрађује захтеве за набавку,

• учествује у припреми понуда Института за учествовање у поступцима јавних набавки (врши правну анализу конкурсне документације, даје сугестије за питања у вези конкурсне документације, контролише формалну исправност понуде, анализира достављене одлуке о додели уговора и/или одлуке о обустави поступка, израђује захтев за заштиту права понуђача), планира и организује рад у организационој јединици у складу са плановима Службе за правне и економско финансијске послове и Института „Tорлак“,
• израђује План јавних набавки,
• израђује кварталне и годишње извештаје за Управу за јавне набавке и Државну ревизорску институцију,
• одговоран је за вођење евиденција о спроведеним поступцима јавних набавки,
• у поступцима јавних набавки припрема и израђује следећа аката:

-          Одлуке о покретању поступка јавне набавке,

-          Решења о формирању комисије за поступак јавне набавке,

-          конкурсне документације,

-          Позиве за подношење понуда у поступцима јавних набавки,

-          одговора на захтеве за додатна појашњења конкурсних документација,

-          Записник о отварању понуда у поступцима јавних набавки,

-          Извештаје о стручној оцени понуда,

-          Одлуке о додели уговора и Одлуке о обустави поступка јавне набавке,

-          Обавештења о закљученим уговорима и Обавештења о обустави поступака јавних набавки,

-          одговоре на захтев за заштиту права понуђача у поступцима јавних набавки,

• припрема и израђује предлоге уговора након спроведених поступака јавних набавки,
• обрађује захтеве за набавку добара, услуга и радова,
• одговоран је за евиденцију о закљученим уговорима, року важења уговора, количинске и финансијске искоришћености уговора,
• даје предлог за закључење Анекса уговора и израђује исте,
• сарађује са осталим организационим јединицама у вези припреме спецификација за поступке јавних набавки, које расписује Институт,
• поступа у складу са одредбама општег акта којим се ближе уређују поступци јавних набавки и учествује у припреми његових измена и допуна,
• процењује могућности за побољшање квалитета, ефикасности и продуктивности целокупног пословања и технолошког развоја, смањење трошкова и даје предлоге за унапређење свега наведеног,
• благовремено припрема потребе добара, услуга и радова као и њихове спецификације које су потребне за израду Плана јавних набавки и прослеђује непосредном руководиоцу,
• прави план потреба добара, услуга и радова на нивоу организационе јединице и благовремено их требује,
• преноси знања и искуства и ради на постизању самосталности сарадника,
• одржава добру радну атмосферу,
• остварује интензивну комуникацију и сарадњу са руководиоцима осталих организационих јединица у Институту,
• прати законску регулативу и стручну литературу која му омогућава да успешно уради наведене послове,
• обавља и друге послове по налогу непосредног и/или вишег руководиоца,

за свој рад одговоран је Шефу одсека за опште правне послове и послове јавних набавки  и/или вишем руководиоцу.

                                                 Тачка 3.

Уз пријаву се у оригиналу или овереној фотокопији подносе следећа документа:

• Диплома о стеченом образовању,
• Извод из матичне књиге венчаних (ако је кандидат променио презиме),
• Фотокопија личне карте,
• Потпуну личну и радну биографију са адресом, контакт телефоном, е-meil адресом.

Тачка 4.

Пријавом на оглас кандидат даје своју сагласност за обраду података о личности у сврхе избора за пријем у радни однос. Подаци се не могу користити у друге сврхе. Подацима рукује и податке обрађује Одсек за опште правне послове Института за вирусологију, вакцине и серуме „Торлак“.

Тачка 5.

Комисија ће разматрати све доспеле, благовремене и потпуне пријаве и са кандидатима који испуњавају услове за пријем у радни однос ће обавити разговор ради прибављања додатних релевантних података за доношење одлуке о избору кандидата.

Тачка 6.

Оглас објавити код Националне службе за запошљавање, на wеb страници Министарства здравља РС (www.zdravlje.gov.rs) и на сајту www.infostud.com.

Рок за подношење пријаве је 8 (осам) дана од дана објављивања огласа.

Тачка 7.

Одлука о избору кандидата ће бити донета у року од 8 дана од дана истека рока за подношење пријава.

Тачка 8.

Пријаве се подносе лично или путем поште на адресу:

Институт за вирусологију, вакцине и серуме „Торлак“

Војводе Степе број 458, 11 000 Београд

са назнаком ”Пријава на оглас за пријем у радни однос“

в.д. ДИРЕКТОРА ИНСТИТУТА

Др Вера Стоиљковић